Jak dodawać produkty z dowolnego sklepu do projektu bez ręcznego kopiowania danych

Znalezienie produktu to dopiero początek. Prawdziwy problem zaczyna się wtedy, gdy trzeba przepisać jego zdjęcie, cenę, link, wariant i wymiary do prezentacji, kosztorysu oraz listy zakupowej.

Projektant wnętrz nie traci czasu tylko na szukanie produktów. Traci go też na przenoszenie tych samych informacji między sklepem, PDF-em, arkuszem, budżetem i wiadomościami do klienta.

Lista linków ze sklepów wygląda niewinnie, dopóki klient nie pyta po miesiącu: „Którą wersję mieliśmy wybrać?”. W projekcie wnętrza produkt potrzebuje kontekstu: pokoju, wariantu, ceny, decyzji i kolejnego kroku.

Liru pomaga skrócić ten etap. Produkt znaleziony w sklepie może od razu trafić do projektu, zamiast zaczynać jako luźny link w notatkach.

Wejdź do Liru i dodaj pierwszy produkt do projektu

Research produktowy to nie tylko znalezienie produktu

Z zewnątrz może wyglądać, że projektant po prostu wybiera produkty. W praktyce przy każdym z nich trzeba zebrać zestaw danych, który później będzie potrzebny w kolejnych etapach projektu.

Najczęściej trzeba zebrać te same dane:

• zdjęcie produktu,
• nazwę i producenta,
• cenę,
• link do sklepu,
• wariant kolorystyczny, rozmiar albo materiał,
• wymiary,
• dostępność,
• pomieszczenie,
• kategorię,
• informację, czy produkt jest propozycją, wyborem klienta czy elementem do zamówienia.

To nie są dane administracyjne. Bez nich trudno przygotować czytelną prezentację produktów, kontrolować kosztorys i uniknąć pytań typu: „Którą wersję tej lampy mieliśmy wybrać?”.

Dlaczego ręczne kopiowanie szybko robi się problemem

Największy koszt nie polega na tym, że trzeba skopiować jedną cenę albo jedno zdjęcie. Problemem jest powtarzalność.

Ten sam produkt może pojawić się w kilku miejscach:

• w prezentacji dla klienta,
• w zestawieniu produktów,
• w kosztorysie,
• w notatkach do pomieszczenia,
• na liście zakupowej,
• w zamówieniach.

Jeśli projektant przenosi te informacje ręcznie, bardzo łatwo o niespójność. W jednym miejscu zostaje stara cena, w drugim inny wariant, w trzecim brakuje linku, a w czwartym produkt nie jest przypisany do właściwego pokoju.

Przy jednym projekcie da się to jeszcze kontrolować. Przy kilku równoległych projektach robi się z tego chaos, który zabiera czas i obniża poczucie kontroli nad pracą.

Więcej o pracy na kilku projektach znajdziesz w artykule jak prowadzić kilka projektów wnętrz jednocześnie.

Same linki do sklepów nie wystarczają

Wielu projektantów zaczyna od prostego systemu: zapisują linki w notatkach, arkuszu, wiadomości do siebie albo folderze projektu.

Na początku to działa. Do momentu, w którym trzeba wrócić do produktu po kilku dniach albo tygodniach.

Sam link nie mówi:

• do którego pomieszczenia należy produkt,
• czy był tylko inspiracją, czy realną propozycją,
• który wariant miał zostać pokazany klientowi,
• czy klient go zaakceptował,
• czy cena została już uwzględniona w budżecie,
• czy produkt ma trafić do zamówień.

Do tego dochodzi jeszcze ryzyko, że strona sklepu się zmieni, produkt zniknie, cena będzie inna albo zdjęcie przestanie jasno wskazywać wybrany wariant.

Dlatego produkt w projekcie wnętrza nie powinien funkcjonować wyłącznie jako link. Powinien być zapisany w kontekście decyzji projektowej.

Zobacz, jak działa dodawanie produktów w Liru

Lepszy proces: produkt od razu trafia do projektu

Dobry workflow zaczyna się w momencie znalezienia produktu.

Zamiast najpierw zapisywać link, potem kopiować zdjęcie, później przepisywać cenę i jeszcze raz układać wszystko w prezentacji, produkt powinien od razu trafić do miejsca, w którym projektant prowadzi projekt.

W praktyce oznacza to, że już przy dodawaniu produktu warto określić:

• do którego projektu należy,
• w jakim pomieszczeniu ma się pojawić,
• jaką pełni rolę,
• jaki wariant jest rozważany,
• czy jest propozycją, alternatywą czy wyborem zaakceptowanym,
• czy ma wpływ na budżet,
• czy będzie potrzebny na liście zakupowej.

Dzięki temu produkt przestaje być oderwaną inspiracją. Staje się częścią procesu: można go pokazać klientowi, zestawić z innymi opcjami, zebrać decyzję i później wykorzystać przy zakupach.

Ten sam mechanizm ma znaczenie po akceptacji. Opisuję to szerzej w artykule co dzieje się po akceptacji produktu przez klienta.

Jak pomaga Liru

Liru porządkuje ten moment pracy, w którym produkt ze sklepu ma stać się częścią projektu.

Dzięki wtyczce Chrome Liru projektant może dodawać produkty z dowolnego sklepu bez ręcznego przepisywania wszystkiego do prezentacji, tabeli albo notatek. Produkt trafia do projektu i może być dalej wykorzystywany w kontekście pomieszczenia, budżetu oraz decyzji klienta.

To ważne, bo produkt w projekcie wnętrza rzadko jest tylko pojedynczą pozycją. Często jest elementem większej decyzji:

• czy wybieramy tę sofę, czy tańszą alternatywę,
• czy ten stół mieści się w budżecie,
• czy klient akceptuje ten wariant materiału,
• czy produkt ma już trafić do listy zakupowej,
• czy trzeba poszukać zamiennika.

W Liru produkt może być częścią tego procesu od samego początku, zamiast pojawiać się osobno w kilku plikach.

Dodaj produkt z dowolnego sklepu bez przepisywania danych

Co zyskuje projektant

Największa korzyść to nie tylko szybsze dodawanie produktów. Największa korzyść to mniej ręcznego odtwarzania informacji później.

Projektant nie musi wracać do sklepu, szukać zdjęcia, sprawdzać, do którego pokoju był produkt ani przypominać sobie, czy klient widział już tę propozycję.

W jednym procesie łatwiej kontrolować:

• co zostało znalezione,
• co zostało pokazane klientowi,
• co zostało zaakceptowane,
• co wpływa na budżet,
• co trzeba kupić lub zamówić.

To szczególnie ważne w większych projektach, gdzie produktów są dziesiątki albo setki. Im więcej pozycji, tym większe znaczenie ma system, który nie wymaga ręcznego kopiowania tych samych danych kilka razy.

Kiedy taki proces najbardziej się opłaca

Dodawanie produktów bez ręcznego kopiowania danych najbardziej pomaga wtedy, gdy projekt zaczyna być złożony.

Na przykład przy projekcie całego mieszkania projektant może szukać osobno produktów do kuchni, salonu, łazienki, sypialni i holu. Każde pomieszczenie ma własne decyzje, warianty i ograniczenia budżetowe.

Jeśli produkty są zapisane tylko jako linki, trudno później szybko odpowiedzieć na pytania:

• które produkty są już zaakceptowane,
• które nadal czekają na decyzję,
• gdzie przekroczyliśmy budżet,
• co trzeba jeszcze zamówić,
• które warianty były alternatywami.

W Liru produkt od początku jest przypisany do projektu. Dzięki temu łatwiej przejść od researchu do prezentacji, od prezentacji do decyzji klienta i od decyzji do listy zakupowej.

Profesjonalniejszy proces dla klienta

Porządek po stronie projektanta przekłada się też na doświadczenie klienta.

Klient nie musi dostawać chaotycznej listy linków, osobnego PDF-a, wiadomości z pytaniami i kolejnego pliku z budżetem. Może widzieć propozycje w czytelnym kontekście i łatwiej podejmować decyzje.

To buduje wrażenie dobrze prowadzonego procesu. Projektant wygląda profesjonalnie nie dlatego, że używa więcej narzędzi, ale dlatego, że klient widzi spójność: produkt, decyzja, budżet i dalszy krok są połączone.

Jeśli chcesz pokazać produkty klientowi bez zakładania mu konta, zobacz też artykuł portal klienta bez konta w projekcie wnętrza.

Podsumowanie

Ręczne kopiowanie produktów ze sklepów wydaje się drobną czynnością, dopóki nie trzeba zrobić tego kilkadziesiąt razy w jednym projekcie.

Prawdziwy problem polega na tym, że produkt znaleziony w sklepie musi później przejść przez cały proces projektowy: prezentację, decyzję klienta, kosztorys, listę zakupową i zamówienia.

Dlatego warto dodawać produkty od razu do miejsca, w którym prowadzony jest projekt.

Liru pomaga projektantom wnętrz zapisywać produkty z dowolnego sklepu i pracować z nimi dalej w kontekście pomieszczeń, decyzji klienta i budżetu.

Masz dość przepisywania produktów między sklepem, prezentacją i budżetem? Wejdź do Liru i dodaj produkty do projektu w jednym uporządkowanym procesie.